La facturation est une tâche incontournable dans une entreprise. Cette tâche, qui ne présente aucune valeur ajoutée, peut devenir parfois fastidieuse. C’est la raison pour laquelle il est nécessaire d’envisager d’investir dans une solution informatique de facturation. Cette solution permet non seulement de gagner du temps, mais aussi de limiter les erreurs. Découvrons les critères qui doivent guider le choix de votre logiciel de facturation.
Un logiciel de facturation est un outil performant et simple d’utilisation qui permet d’améliorer la gestion commerciale de l’entreprise : création des devis, édition des factures, envoi de factures électroniques… Ce type de solution peut être utilisé par n’importe quelle entreprise sans distinction de statut juridique, de taille ou de secteur d’activité. Cependant, pour bien choisir la solution adaptée à vos besoins, il est important de prendre en compte différents critères. En voici quelques-unes :
Bien déterminer ses besoins
Il existe une multitude de logiciels et chaque solution propose des fonctionnalités différentes. Il est donc nécessaire dans un premier temps de bien cibler vos besoins : vente de services ou de marchandises ? Un outil de facturation ou un outil de comptabilité ?
L’ergonomie du logiciel, à prendre à compte
L’objectif est de vous simplifier la vie. Optez donc pour un logiciel facture Tunisie intuitive et ergonomique. La navigation doit être fluide avec une interface simple et facile à comprendre, afin que chaque utilisateur puisse se sentir à l’aise avec celui-ci.
Version gratuite ou payante
Votre choix dépendra de votre budget, mais également en fonction de l’utilisation que vous allez en faire. Il s’agit de trouver le logiciel qui répondra le mieux à vos besoins au meilleur prix. La version gratuite peut suffire si vous n’avez pas un fort besoin du logiciel. Si vous avez juste besoin de réaliser de temps en temps des factures, pas besoin d’investir dans une solution payante. En revanche, le logiciel gratuit va rapidement trouver ses limites pour les utilisations plus intensives car trop simplistes. Parfois, il est recommandé de choisir une solution logicielle payante afin d’avoir accès à des fonctionnalités avancées.
Les possibilités de personnalisation des fichiers
Pour constituer des documents efficaces, qui correspondent pleinement à l’entreprise, il est indispensable que l’outil de facturation dispose d’une fonctionnalité de personnalisation. Par exemple, il est essentiel que vous ayez la possibilité de rajouter votre des images des offres promotionnelles, des logos propre à l’entreprise ou une mise en page à vos couleurs afin de réaliser des factures à votre image. Sachez qu’une facture peut parfaitement devenir un véritable support de communication qui contribuera en outre au développement de votre activité.
Tester pour mieux choisir
Avant de choisir définitivement votre logiciel de facturation, il est conseillé de tester différentes solutions grâce aux versions d’essai pendant une période limitée qui va de 15 à 30 jours proposées par les fournisseurs de logiciels. Cela vous permettra de vous faire une idée des fonctionnalités et de la nécessité d’investir ou non dans une solution payante.